2019年11月27日,我局召开了建设项目电子文件归档跟电子档案管理试点年度总结会,目的是做好建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作,国家档案局副局长付华同志出席了会场然后发表了讲话。

经过会议研讨认定, 电子文件管理属于国家信息化战略里关键的组件部分, 对提高管理能力, 把控信息资源, 推动信息化朝着健康方向发展具备重要的意义。当前阶段, 建设项目投资主体呈现多元化态势, 参与的单位数众多, 各类不同行业之间信息化程度发展并不平衡, 这便给建设项目的电子文件归档以及以电子形式存在的档案管理造成了一定的困难。

会议指出, 国家档案局向来极为重视, 还大力去推动建设项目电子文件归档以及电子档案管理工作, 在2018年开展的建设项目电子文件归档和电子档案管理试点, 已然获取了阶段性的经验与成果, 到了2019年, 又增添了26家试点单位, 通过这样以点带面的方式来推动建设项目电子文件归档和电子档案管理的整体水平。

会议提出要求, 需借此次会议作为契机, 排查各单位在试点进程里存在的困难与存在的问题,各参会的试点单位要依照参与9位项目档案以及电子文件专家给出的意见, 更进一步调整试点方向, 清晰明确工作目标, 特别是要结合国家以及行业新近颁布的办法与标准, 针对归档范围、特殊电子文件的归档方式与方法、元数据管理、真实性保障、单轨制等关键内容展开深入探究, 踊跃探寻更为可行且有效的实施方案, 进而为全国建设项目电子文件归档和电子档案管理送上可供借鉴的范例。

在会上, 31家试点单位, 按照年度试点任务和目标, 就试点工作的进展情况, 以及所取得的成果和经验, 还有现存的问题与建议, 以及下一步的工作计划等方面, 逐个依次展开了汇报。9位专家针对各单位的试点工作情形, 给予了点评操作, 并且提出了相关建议。有70多位有关部门和单位的代表, 参与出席了此次会议。